因小区个别业主向常乐社区、西航港街道办、双流区房管局等单位举报久居福业委会违规违法动用维修资金进行小区安防系统改造的情况,2017年5月11日,区房管局工作人员就此事深入我小区进行实地调查和了解。业委会汇报了整个项目的推动情况并出示了业委会一系列关于此项工作的会议记录、参会签到表和多次公示内容的原件和照片,物业公司也对小区安防系统的现实状况、形成的原因和改造升级的必要性进行了汇报说明。
根据国家对电子科技类产品的使用的时间规定、现代信息科技的发展,原先的生产厂商已不再生产过时的配件,现在的产品与之前的系统不匹配,小区安防系统已经很簿弱,再加上日益严峻的周边安全形势等原因,久居福小区的安防系统升级、改造的确具有现实的必要性。小区业委会本着对小区业主及公共安全的担忧和考量,启动通过维修资金一次性改善小区安防系统,解决小区安全风险隐患现状的出发点和主动担当是正确的,也是合情合理的(目前,久居福小区公共维修资金没有一分钱被动用,欢迎业主去房管局查询)。
小区业委会在主导推动本项工程的过程中,主体合法,流程合规,相关前期工作与公示明确。介于个别业主不明真相,对业委会的工作表示质疑,为了更好地解决小区安防系统存在的现实严峻问题,业委会也为了避嫌,主动提出立即中止本次所推动的维修流程。为切实维护小区业主合法权益和社会稳定工作,保障小区业主人身及财产安全,及时排除安全风险隐患,区房管局建议小区业主委员会书面委托物业服务公司进行维修资金使用申请,届时由区房管局协调成都市住房专项维修资金管理服务中心无偿提供招标代理公司和工程监理公司做招标代理及施工监理,并做好相关招标及监理工作。业委会单独行使监督职能,同时欢迎广大业主继续监督本项工作的进展。